Dinamismo y Resultados: La Reunión de Departamento de BBVA en un Entorno Inspirador

Organizar la reunión de resultados anuales de un equipo como el de BBVA exige rigor y, al mismo tiempo, la capacidad de transformar la agenda formal en una jornada inspiradora. El 11 de julio de 2025, demostramos que esto es posible al utilizar el Espacio Inclusión y Oportunidades de Las Tablas como un lienzo multiespacio para 50 asistentes. La jornada estaba dividida en fases que requerían entornos distintos: desde la concentración necesaria en el Invernadero para la presentación de resultados, hasta el dinamismo de la actividad de Team Building en la Sala Rosa, culminando con un cóctel relajado en el Jardín interior. La coordinación logística fue clave para asegurar transiciones fluidas y que cada momento, incluido el desayuno en la Pérgola, mantuviera el alto estándar de un evento corporativo de esta magnitud, integrando siempre un profundo sentido de propósito gracias a nuestra colaboración con la Fundación Aprocor.

Ficha del Evento

Evento: Reunión de Departamento BBVA (Resultados Anuales y Team Building)
Cliente: BBVA
Lugar: Espacio Inclusión y Oportunidades de las Tablas de Aprocor (Madrid)
Fecha: 11 de julio de 2025
Asistentes: 50 personas
Espacios utilizados: Invernadero, Pérgola, Sala Rosa y Jardín interior.
Servicios clave: Gestión integral y asesoramiento de espacios, coordinación de proveedores, audiovisuales, y detalles personalizados con valor social.

Me Quedo con…

Me quedo con la complejidad coreografiada del evento. Trasladar a 50 personas a través de cuatro espacios distintos —cada uno con una función única (formal, desayuno, actividad y celebración)— sin que se percibieran los cambios como interrupciones es un reto que siempre me entusiasma. Este evento me reafirma en que la verdadera magia de un organizador reside en diseñar un flujo de experiencia que impulse el objetivo de cada etapa de la reunión. La versatilidad de nuestro espacio, donde la naturaleza y las salas interiores se complementan, nos permitió ser creativosen el diseño de la jornada.

Mi Toque Personal

En este encuentro, mi valor añadido no fue solo la coordinación precisa de Team Building y el cóctel; fue el diseño estratégico del espacio. Asesoré al cliente sobre la mejor distribución para optimizar cada momento: dónde debía ir la parte seria, cómo hacer más natural la pausa del desayuno y dónde ubicar la actividad que requería más movimiento.

Además, estoy especialmente orgullosa del detalle personalizado para los asistentes: una mini maceta con un esqueje. Este no es solo un regalo bonito; es un gesto con un doble impacto, ya que fue preparado por personas con discapacidad de la Fundación. Integrar la misión social del espacio en los detalles del evento es parte de mi filosofía para que las empresas dejen una huella positiva en sus reuniones. Finalmente, los medios audiovisuales, aunque sencillos, estuvieron perfectamente coordinados para garantizar que el mensaje del BBVA se transmitiera sin fallos técnicos.

Otro evento donde demostramos que los detalles marcan la diferencia.

La valoración de nuestro cliente

Esta es lo opinión que el cliente tiene sobre nuestro trabajo y que se encuentra en la ficha de Google de Begonia’s Garden.

⭐⭐⭐⭐⭐
Blanca Garcia Villa – BBVA
Celebramos un evento de empresa aquí y no podríamos haber elegido un sitio mejor. La atención fue impecable desde el primer momento, todo el personal súper atento para que todo saliera bien y siempre dispuestos a echar una mano. Cuidaron cada detalle para que todo saliera perfecto. El ambiente del lugar es fantástico, no solo por el gran trabajo que hacen en la Fundación, sino porque el sitio es mágico, y todos nuestros invitados se fueron encantados. ¡Totalmente recomendable! Volveremos sin dudarlo.